Publicado pelo site da SEE/SP 30/03/2004

O setor de Recursos Didáticos da Coordenadoria de Estudos e Normas Pedagógicas (Cenp), órgão da Secretaria de Estado da Educação (SEE), está finalizando a logística (mixagem, paletização e endereçamento) de 1,97 milhões de livros de ficção e não-ficção para o ano letivo de 2004. Os livros são destinados distribuídos a todas as escolas estaduais, municipais e federais do Estado.
O processo de recebimento, organização e envio dos livros é coordenado por técnicos da Secretaria de Estado da Educação e por especialistas da área. O objetivo principal é assegurar com precisão o envio dos livros a cada aluno da rede pública de ensino.
Os livros vão para alunos de 1a a 8a série do Ensino Fundamental de 10.017 escolas e são escolhidos pelos próprios professores através do Guia Nacional de Livro Didático, elaborado pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação do Ministério da Educação (FNDE/MEC).
Organização
O caminho seguido para que o aluno receba seus livros na escola é longo e muito bem organizado. A primeira etapa do processo é a partir do momento em que os professores escolhem os livros que irão utilizar no ano seguinte, seleção que geralmente ocorre no segundo semestre.
Para a escolha dos livros, os professores da rede estadual passam pelas capacitações do programa Rede do Saber. A capacitação visa prepará-los para a melhor escolha, proporcionando um material escolar de qualidade.
O setor de Informática (GTI) da secretaria é responsável pela triagem de toda a demanda de livros encomendada pelos professores. Os pedidos são feitos no site da SEE. Lá constam todos os módulos de livros com seus respectivos códigos. Cada módulo contém 40 livros com nome dos autores e das editoras.
Os módulos (kits) são classificados por códigos como M1A (ciclo I) e M3A (ciclo II), por exemplo, e são constituídos por obras de ficção e não-ficção, contemplando a diversidade de gêneros e de temas. O setor de Recursos Didáticos da Cenp recebe do GTI dados como quantidade de livros e endereços das escolas para onde o material será enviado.
O volume diário de livros mixados (organizados e colocados dentro das caixas), endereçados e paletizados (união dos módulos que serão enviados para as escolas da mesma região) no depósito gira em torno de 150 mil. Para se ter uma idéia da grandiosidade do negócio, a cada três dias são mixados mais 450 mil livros, cerca de 150 mil livros por dia, totalizando o fechamento de três mil módulos diários.
No depósito, a logística dos livros de ficção e não ficção funciona da seguinte forma: após a chegada dos livros, a primeira coisa a ser feita é identificar e checar os títulos, a quantidade e os valores. A verificação é feita por amostragem. O técnico responsável confere os livros, respeitando a especificação da Fundação para o Desenvolvimento da Educação (FDE), órgão da SEE. Na especificação são verificados os selos dos livros, a gramatura do papel, o tipo de cola utilizada na fabricação e a qualidade da tinta de impressão.
Quando se encerra a verificação do módulo, os livros ficam armazenados até chegarem todos os outros títulos que fazem parte do mesmo módulo. A próxima etapa é a da mixagem, que nada mais é do que colocar os livros dentro da caixa de forma organizada e segura, respeitando as regras de títulos, pesos e modelos.
Nenhum módulo pode ter uma diferença de peso para mais ou para menos do que metade do peso do menor livro que compõe a caixa. Complicado? Não, isso tudo é para garantir que a escola estará recebendo os 40 livros e os títulos corretos, já que qualquer diferença pode mostrar que tem livro a mais ou repetido dentro da caixa.
A próxima etapa é a paletização. Este processo une com adesivos todas as caixas que irão para o mesmo CEP, ou seja, para as escolas que ficam no mesmo bairro ou no mesmo município. O envio do material é realizado pela Empresa de Correios e Telégrafos.
“Com tantos detalhes dá para notar que o trabalho é árduo, mas compensador, principalmente quando nós sabemos que livros de excelente qualidade vão parar nas mãos da garotada”, finalizou a educadora da Cenp

http://www.educacao.sp.gov.br/noticias_2004/2004_03_30.asp

Secretaria de Estado da Educação

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